Gửi đồ Tết đi Hàn Quốc 2027: Lịch gửi trước Seollal, món cấm & mã thông quan

Người Việt là một trong những cộng đồng người nước ngoài đông nhất tại Hàn Quốc: lao động theo chương trình EPS, du học sinh, kỹ sư và rất nhiều gia đình đa văn hóa. Vì vậy, nhu cầu gửi đồ Tết đi Hàn Quốc mỗi năm đều rất lớn.

Điểm đặc biệt: Hàn Quốc cũng đón Tết âm lịch (Seollal) cùng ngày với Việt Nam. Điều đó có nghĩa là các hãng vận chuyển, hải quan và dịch vụ giao hàng nội địa Hàn cũng nghỉ Tết. Nếu gửi đồ Tết đi Hàn Quốc quá muộn, thùng quà có thể “kẹt” lại suốt kỳ nghỉ. Bài viết này giúp bạn tính đúng thời gian, chọn đúng món và chuẩn bị đủ thông tin.

Ai thường gửi đồ Tết đi Hàn Quốc?

Người Việt tại Hàn sống nhiều ở Seoul, Gyeonggi (Ansan, Suwon, Hwaseong), Incheon, Busan, Daegu, Gimhae… Nhóm nhận quà nhiều nhất gồm lao động làm việc tại các khu công nghiệp, du học sinh ở Seoul, Busan và các cô dâu Việt có gia đình tại Hàn. Với các gia đình đa văn hóa, quà Tết từ Việt Nam còn là cách để con cháu lai biết về văn hóa quê ngoại.

Seollal ở Hàn là dịp đoàn tụ lớn nhất năm. Nhiều người Việt muốn mang biếu gia đình nhà chồng hoặc đồng nghiệp người Hàn vài món đặc sản Việt – trà, cà phê, bánh – nên nhu cầu gửi đồ Tết đi Hàn Quốc không chỉ là quà cho người Việt mà còn là quà biếu người Hàn.

Lịch gửi đồ Tết đi Hàn Quốc 2027: nên gửi trước ngày nào?

Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày 6/2/2027 dương lịch. Tính lùi thời gian vận chuyển, thông quan và giao chặng cuối tại Hàn Quốc, REX Logistics khuyến nghị các mốc sau khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc:

Hàn Quốc nghỉ Seollal trùng thời điểm Tết Việt. Trước kỳ nghỉ, hệ thống giao hàng nội địa Hàn cũng rất đông vì người Hàn gửi quà Tết cho nhau. Hãy gửi sớm để quà đến trước khi cả hai nước cùng nghỉ.

Đây là mốc khuyến nghị để lập kế hoạch, không phải cam kết thời gian giao. Lịch nhận hàng chính thức sẽ được REX Logistics xác nhận khi báo giá.

Gửi đồ Tết đi Hàn Quốc: món nào bị cấm?

Hàn Quốc kiểm soát rất chặt sản phẩm động vật từ các nước có dịch tả lợn châu Phi và nhiều bệnh động vật khác. Các món Tết dễ bị giữ hoặc tiêu hủy:

• Thịt và sản phẩm thịt: lạp xưởng, giò chả, nem chua, chà bông, khô bò, thịt hộp, xúc xích.
• Bánh chưng, bánh tét nhân thịt.
• Trái cây, rau củ tươi như xoài, thanh long, bưởi, rau thơm.
• Hạt giống, cây cảnh, đất, cành mai đào.
• Trứng và sản phẩm từ trứng chưa chế biến công nghiệp.

Người nhập cảnh mang sản phẩm thịt không khai báo vào Hàn có thể bị phạt tiền nặng; với bưu phẩm, hàng sẽ bị giữ hoặc tiêu hủy. Đừng thử “lách” khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc.

Món thường gửi được

• Cà phê Việt (rất được người Hàn yêu thích), trà, bánh kẹo đóng gói có nhãn.
• Hạt điều rang đóng gói, mứt khô công nghiệp.
• Phở khô, bún khô, bánh tráng không chứa thịt.
• Áo dài cho bé, đồ trang trí Tết, bao lì xì, sách tiếng Việt cho con trong gia đình đa văn hóa.

Gợi ý thùng quà Tết gửi đi Hàn Quốc

Thùng cho lao động, du học sinh (3 – 5 kg): cà phê phin, cà phê hòa tan, trà, bánh tráng, phở khô chay, kẹo dừa, áo ấm, bao lì xì.

Thùng biếu gia đình nhà chồng Hàn (3 – 5 kg): hộp trà sen, cà phê đặc sản, hạt điều hộp đẹp, khăn lụa, một món sơn mài nhỏ. Người Hàn coi trọng hình thức quà biếu Seollal, nên đóng hộp gọn gàng, đẹp mắt sẽ được đánh giá cao.

Thủ tục hải quan khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc

Mã thông quan cá nhân

Hàn Quốc sử dụng mã thông quan cá nhân (Personal Customs Clearance Code) để định danh người nhận hàng nhập khẩu. Nhiều hãng chuyển phát yêu cầu người nhận cung cấp mã này để thông quan nhanh. Hãy nhờ người thân đăng ký trên hệ thống hải quan Hàn Quốc (UNI-PASS) và gửi mã trước khi bạn gửi đồ Tết đi Hàn Quốc.

Địa chỉ theo tên đường mới

Hàn Quốc dùng địa chỉ theo tên đường kèm mã bưu chính 5 số. Ghi đúng tên người nhận theo giấy tờ (thẻ người nước ngoài), số điện thoại Hàn, số tòa, số căn hộ. Địa chỉ sai là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị chậm qua kỳ nghỉ Seollal.

Khai báo và thuế

Quà tặng cá nhân giá trị nhỏ thường được thông quan đơn giản, nhưng giá trị lớn hoặc số lượng nhiều có thể bị tính thuế hoặc bị coi là hàng thương mại. Khai đúng giá trị, đúng tên món bằng tiếng Anh. Tham khảo cổng hải quan UNI-PASS của Hàn Quốc.

So sánh cách gửi đồ Tết đi Hàn Quốc

• Chuyển phát nhanh: nhanh nhất, giao tận nhà, thủ tục gọn. Hợp với thùng quà gia đình – nhu cầu chính khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc.
• Hàng không gom chuyến: tiết kiệm hơn khi gửi nhiều thùng cùng lúc, ví dụ một nhóm người thân cùng gửi, hoặc cửa hàng gửi quà biếu đối tác ở Hàn Quốc.
• Đường biển: chỉ dành cho hàng số lượng lớn, đặt trước nhiều tuần; không phù hợp với quà gửi cận Tết.

Nếu chưa chắc nên chọn cách nào, hãy cho REX Logistics biết số thùng, cân nặng và ngày cần đến, nhân viên sẽ so sánh giúp bạn.

Cước gửi đồ Tết đi Hàn Quốc phụ thuộc vào gì?

1. Trọng lượng thực và trọng lượng thể tích: hãng tính theo số lớn hơn. Thùng to nhưng nhẹ (bánh hộp, đồ trang trí) dễ bị tính theo thể tích.
2. Loại hàng: thực phẩm cần khai báo chi tiết, có thể phát sinh phí xử lý hoặc chứng từ.
3. Hình thức và tốc độ: express nhanh thì cước cao hơn hàng ghép.
4. Địa chỉ giao tại Hàn Quốc: vùng xa trung tâm có thể có phụ phí.
5. Phụ phí nhiên liệu, mùa cao điểm thay đổi theo từng thời điểm.
6. Thuế, phí nhập khẩu tại Hàn Quốc nếu giá trị lô hàng vượt ngưỡng miễn thuế của nước nhận.

Vì vậy, không nên tin bảng giá “đồng giá” quá rẻ khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc. Hãy yêu cầu báo giá ghi rõ đã gồm phụ phí nào, đã gồm thuế nước nhận hay chưa.

Đóng gói thế nào để đồ Tết đến Hàn Quốc còn nguyên vẹn?

Quà Tết đi quốc tế qua nhiều lần bốc xếp, máy soi và có thể bị mở kiểm tra. Khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc, hãy đóng gói theo nguyên tắc “dễ kiểm, khó vỡ”:

1. Thùng carton cứng, mới, kích thước vừa với hàng.
2. Giữ nguyên bao bì gốc của thực phẩm đóng gói, không bóc ra dồn chung.
3. Món dễ vỡ bọc riêng, đặt giữa thùng, xung quanh chèn xốp.
4. Không dán băng keo quá dày khiến hải quan phải rạch nhiều chỗ.
5. Ghi tên người nhận, số điện thoại ở cả mặt trên và một mặt bên thùng.

Quy trình gửi đồ Tết đi Hàn Quốc tại REX Logistics

1. Liên hệ: gọi 0922.339.886 hoặc email, cho biết danh sách hàng, cân nặng ước tính, địa chỉ nhận tại Hàn Quốc.
2. Kiểm tra danh mục hàng: nhân viên rà món nào gửi được, món nào nên bỏ để tránh bị giữ.
3. Báo giá theo hình thức phù hợp và thời gian cần đến.
4. Nhận hàng tại TP.HCM: lấy tận nơi hoặc bạn mang đến điểm nhận.
5. Đóng gói lại nếu cần, lập chứng từ khai báo bằng tiếng Anh.
6. Gửi đi và cung cấp mã theo dõi để bạn và người nhận cùng theo dõi.

Khả năng nhận gửi từng loại hàng và thời gian cụ thể sẽ được xác nhận khi báo giá, vì quy định của Hàn Quốc và của từng hãng vận chuyển có thể thay đổi.

Kinh nghiệm gửi đồ Tết đi Hàn Quốc

1. Gửi trước giữa tháng 1: tránh trùng đợt cao điểm gửi quà Seollal của chính người Hàn.
2. Chuẩn bị mã thông quan cá nhân của người nhận trước khi đóng thùng.
3. Đọc kỹ thành phần gói gia vị: gia vị phở, bún bò thường có chiết xuất thịt.
4. Đóng hộp quà đẹp nếu là quà biếu người Hàn – văn hóa quà Tết Hàn rất chú trọng bao bì.
5. Tránh gửi chất lỏng dễ vỡ như nước mắm chai thủy tinh; nếu cần, chọn chai nhựa và hỏi trước.
6. Thông báo người nhận lịch nghỉ Seollal để họ chủ động nhận hàng trước khi về quê chồng hoặc đi chơi.

Những điều không nên làm khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc

Nhiều thùng quà bị chậm hoặc bị tiêu hủy không phải vì hãng vận chuyển mà vì người gửi chưa biết quy định. Khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc, đừng giấu thực phẩm trong thùng quần áo, đừng ghi “gift” chung chung cho cả thùng, đừng gửi đồ tự làm không có nhãn và đừng đợi đến tuần cuối tháng Chạp mới gửi.

Checklist trước khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc

1. Lập danh sách từng món, số lượng, giá trị, tên tiếng Anh.
2. Loại bỏ món bị cấm hoặc rủi ro cao theo quy định của Hàn Quốc.
3. Chọn thực phẩm đóng gói sẵn, còn nhãn, hạn dùng rõ.
4. Đóng thùng chắc chắn, chèn kín, dán thông tin người nhận.
5. Chuẩn bị tên, địa chỉ, mã bưu chính, số điện thoại người nhận.
6. Gửi sớm theo mốc khuyến nghị, giữ mã theo dõi.

Làm đủ checklist này giúp việc gửi đồ Tết đi Hàn Quốc nhẹ nhàng và ít rủi ro hơn rất nhiều.

Gửi đồ Tết đi Hàn Quốc cho gia đình đa văn hóa

Với các cô dâu Việt tại Hàn, quà Tết từ quê ngoại mang ý nghĩa rất riêng: vừa là tình cảm của bố mẹ, vừa là cầu nối văn hóa cho con cháu. Khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc cho gia đình đa văn hóa, có thể cân nhắc:

• Sách tranh song ngữ Việt – Hàn, truyện cổ tích Việt Nam cho trẻ nhỏ.
• Áo dài trẻ em để bé mặc trong ngày Tết, chụp ảnh gửi ông bà ngoại.
• Bộ đồ chơi dân gian: đèn lồng, tò he khô, tranh Đông Hồ.
• Quà biếu bố mẹ chồng: trà, cà phê, hạt điều hộp đẹp, khăn lụa.

Những món này hầu như không vướng quy định kiểm dịch, nên rất ít rủi ro bị giữ hàng.

Gửi đồ Tết đi Hàn Quốc cho lao động ở khu công nghiệp

Lao động EPS thường sống trong ký túc xá của nhà máy, nhiều nơi ở khu vực ngoại ô Gyeonggi, Chungcheong. Hãy xác nhận địa chỉ ký túc xá, giờ nhận hàng và người nhận thay nếu cần. Một thùng nhỏ gồm cà phê, trà, đồ khô chay và áo ấm là món quà thiết thực nhất trong mùa đông Hàn Quốc. Gửi sớm cũng giúp người nhận có thời gian chia sẻ với bạn bè cùng phòng trước kỳ nghỉ Seollal.

Câu hỏi thường gặp

Gửi đồ Tết đi Hàn Quốc mất bao lâu?

Chuyển phát nhanh thường vài ngày, nhưng sát Seollal có thể lâu hơn do cao điểm và kỳ nghỉ. Nên gửi trước 15/01/2027.

Có gửi lạp xưởng, giò chả đi Hàn được không?

Không nên. Đây là sản phẩm thịt, thuộc nhóm bị kiểm soát rất chặt.

Người nhận không có mã thông quan thì sao?

Hàng có thể chậm thông quan. Hãy hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc để biết có bắt buộc không.

Gửi cà phê đi Hàn có bị giới hạn số lượng không?

Số lượng hợp lý dùng cá nhân, làm quà thường không vấn đề; số lượng lớn có thể bị coi là hàng thương mại.

Kết luận

Khi gửi đồ Tết đi Hàn Quốc, điều quan trọng nhất là thời gian: Hàn Quốc cũng nghỉ Tết nên hãy gửi trước giữa tháng 1. Kết hợp với việc bỏ món thịt, chuẩn bị mã thông quan và địa chỉ chuẩn, quà của bạn sẽ đến kịp mâm Tết. Liên hệ REX Logistics để được tư vấn chi tiết, hoặc đọc thêm lưu ý khi gửi hàng quốc tế.