Gửi đồ Tết đi Mỹ 2027: Lịch gửi, món được gửi & 7 lưu ý hải quan

Mỗi năm, từ tháng 12, nhu cầu gửi đồ Tết đi Mỹ tăng vọt: bánh mứt, trà, cà phê, áo dài, đồ trang trí, bao lì xì… được gửi từ TP.HCM sang cho người thân ở California, Texas, Washington và nhiều bang khác. Nhưng cũng mỗi năm, không ít thùng quà bị giữ ở hải quan, bị tiêu hủy hoặc đến sau Tết vì người gửi chưa nắm quy định của Mỹ.

Bài viết này tổng hợp đầy đủ những gì bạn cần biết để gửi đồ Tết đi Mỹ đúng hạn, đúng luật: mốc thời gian nên gửi, món được gửi và không được gửi, quy định thực phẩm của Mỹ, cách đóng gói và cách tính cước.

Vì sao nhu cầu gửi đồ Tết đi Mỹ luôn cao?

Cộng đồng người Việt tại Mỹ có quy mô hơn hai triệu người, tập trung đông ở Orange County và San Jose (California), Houston (Texas), Seattle (Washington), cùng nhiều du học sinh trên khắp các bang. Với nhiều gia đình, Tết là dịp duy nhất trong năm muốn “gửi chút hương vị quê nhà” sang cho con cháu: hộp mứt, gói trà, cà phê phin, bánh in, áo dài cho trẻ nhỏ.

Điểm khác biệt của Mỹ là Tết Nguyên đán không phải ngày nghỉ chính thức. Người nhận vẫn đi làm, đi học bình thường, nên quà cần đến đúng địa chỉ, có người nhận và tốt nhất là đến trước cuối tuần sát Tết để gia đình kịp bày mâm cúng.

Lịch gửi đồ Tết đi Mỹ 2027: nên gửi trước ngày nào?

Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày 6/2/2027 dương lịch. Tính lùi thời gian vận chuyển, thông quan và giao chặng cuối tại Mỹ, REX Logistics khuyến nghị các mốc sau khi gửi đồ Tết đi Mỹ:

Mỹ cách Việt Nam 12 – 15 giờ múi giờ và chặng giao nội địa Mỹ có thể mất thêm vài ngày với vùng ngoại ô, nông thôn. Nếu người nhận ở bang xa hoặc thị trấn nhỏ, hãy gửi sớm hơn mốc khuyến nghị khoảng 3 – 5 ngày.

Đây là mốc khuyến nghị để lập kế hoạch, không phải cam kết thời gian giao. Lịch nhận hàng chính thức sẽ được REX Logistics xác nhận khi báo giá.

Gửi đồ Tết đi Mỹ: món nào được, món nào không?

Nhóm thường gửi được (cần đóng gói, khai báo đúng)

• Bánh kẹo, mứt đóng gói công nghiệp, có nhãn, hạn sử dụng.
• Trà, cà phê rang xay đóng gói kín.
• Hạt điều, hạt dưa, hạt bí đóng gói hút chân không, có nhãn cơ sở sản xuất.
• Bánh tráng, phở khô, bún khô, gia vị đóng gói không chứa thịt.
• Áo dài, quần áo, đồ trang trí Tết, câu đối, bao lì xì, tranh, đồ thủ công.

Nhóm bị cấm hoặc rủi ro rất cao

• Thịt và sản phẩm từ thịt: lạp xưởng, chà bông, khô bò, giò chả, thịt kho, nem chua. Mỹ hạn chế nghiêm ngặt sản phẩm thịt từ các nước có dịch bệnh động vật như dịch tả lợn châu Phi.
• Bánh chưng, bánh tét có nhân thịt – vì chứa thịt heo.
• Trái cây tươi, rau củ, cây cảnh, hạt giống, cành mai, cành đào.
• Trứng, sản phẩm từ trứng (một số loại bánh trung thu nhân trứng muối).
• Thuốc men, thực phẩm chức năng không rõ nguồn gốc, hàng dễ cháy nổ (bật lửa, pháo).

Nếu không chắc một món có gửi được không, hãy hỏi trước. Bỏ một món khỏi thùng luôn rẻ hơn để cả thùng bị giữ.

Gợi ý 3 thùng quà khi gửi đồ Tết đi Mỹ

Thùng “hương vị quê nhà” (khoảng 5 – 7 kg)

Mứt gừng, mứt dừa, mứt sen đóng hộp có nhãn; một vài gói trà Thái Nguyên hoặc trà sen; cà phê rang xay Buôn Ma Thuột; hạt điều rang muối hút chân không; bánh tráng, phở khô đóng gói. Đây là thùng quà phổ biến nhất khi gửi đồ Tết đi Mỹ vì gần như toàn bộ là thực phẩm khô có nhãn, khả năng thông quan cao.

Thùng “Tết cho trẻ con” (khoảng 3 – 5 kg)

Áo dài cách tân cho bé, bao lì xì, sách tranh tiếng Việt, đồ chơi dân gian như đèn lồng, tò he khô, bộ tranh Đông Hồ mini. Thùng này gần như không chứa thực phẩm nên rất ít rủi ro hải quan, phù hợp gia đình muốn con cháu ở Mỹ giữ gìn tiếng Việt và phong tục.

Thùng “biếu đối tác, bạn bè người Mỹ” (khoảng 3 – 4 kg)

Hộp trà cao cấp, cà phê đặc sản, sơn mài, khăn lụa, gốm Bát Tràng nhỏ. Với thùng này, hãy kèm thiệp ghi ý nghĩa Tết bằng tiếng Anh và đóng gói gốm thật kỹ.

Dù chọn thùng nào, nguyên tắc chung khi gửi đồ Tết đi Mỹ vẫn là: mỗi món có nhãn, có tên tiếng Anh, không chứa thịt và không phải trái cây tươi.

Gửi đồ Tết đi Mỹ cho du học sinh

Du học sinh thường ở ký túc xá hoặc thuê phòng chung, nhiều nơi không nhận bưu kiện thay. Trước khi gửi, hãy xác nhận địa chỉ nhận hàng của trường hoặc dịch vụ hộp thư, số phòng, và số điện thoại Mỹ của bạn. Nên gửi gọn trong một thùng vừa phải để bạn dễ mang về phòng. Thời điểm gửi nên tránh kỳ nghỉ đông khi sinh viên có thể đi xa và không có mặt để nhận.

Quy định hải quan cần biết khi gửi đồ Tết đi Mỹ

Thông báo trước với FDA cho thực phẩm

Mỹ yêu cầu thông báo trước (Prior Notice) với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA) đối với thực phẩm nhập khẩu, kể cả hàng gửi qua chuyển phát. Thường hãng vận chuyển hoặc đơn vị gửi hàng sẽ hỗ trợ thủ tục này, nhưng bạn phải cung cấp thông tin chính xác: tên món, thành phần, nhà sản xuất, số lượng. Thực phẩm không khai báo đúng có thể bị từ chối nhập khẩu. Tham khảo hướng dẫn chính thức tại FDA – Prior Notice of Imported Foods.

Hạn chế sản phẩm động vật

Bộ Nông nghiệp Mỹ kiểm soát chặt các sản phẩm có nguồn gốc động vật. Đây là lý do lạp xưởng, khô bò, chà bông – vốn là món Tết quen thuộc – là nhóm hay bị giữ nhất khi gửi đồ Tết đi Mỹ.

Thuế và giá trị khai báo

Chính sách miễn thuế cho hàng giá trị nhỏ của Mỹ đã có thay đổi đáng kể từ năm 2025, nên một số lô hàng có thể phát sinh thuế, phí khi nhập khẩu. Hãy khai đúng giá trị từng món và hỏi rõ khả năng phát sinh thuế khi nhận báo giá.

Các hình thức gửi đồ Tết đi Mỹ từ TP.HCM

1. Chuyển phát nhanh quốc tế (express)

Đây là cách phổ biến nhất khi gửi đồ Tết đi Mỹ với kiện quà gia đình từ vài kg đến vài chục kg. Hàng được lấy tận nhà tại TP.HCM, bay theo mạng lưới của hãng chuyển phát và giao tận tay người nhận. Ưu điểm là nhanh, có mã theo dõi, thủ tục hải quan do hãng xử lý. Nhược điểm là cước theo kg cao hơn các hình thức khác.

2. Hàng không gom (air cargo ghép)

Phù hợp khi bạn gửi số lượng lớn hơn, ví dụ nhiều gia đình gom chung hoặc cửa hàng gửi hàng Tết cho đối tác. Cước trên mỗi kg thường tốt hơn express, nhưng thời gian và khâu nhận hàng ở đầu Mỹ cần sắp xếp kỹ hơn.

3. Đường biển (hàng không gấp, số lượng lớn)

Thời gian tính bằng tuần nên không phù hợp với quà Tết cần đến kịp. Chỉ nên cân nhắc với hàng kinh doanh chuẩn bị từ tháng 10 – 11.

Cách tính cước khi gửi đồ Tết đi Mỹ

Hầu hết hãng chuyển phát quốc tế so sánh cân nặng thực với cân nặng quy đổi theo kích thước thùng (dài × rộng × cao chia cho hệ số của hãng) rồi tính theo số lớn hơn. Một thùng bánh kẹo hộp to nhưng nhẹ có thể bị tính cao hơn bạn nghĩ.

Ngoài cước chính, báo giá khi gửi đồ Tết đi Mỹ có thể gồm: phụ phí nhiên liệu, phí mùa cao điểm, phí khai báo thực phẩm, phí giao vùng xa và thuế nhập khẩu tại Mỹ (nếu có). Mẹo giảm cước: dùng thùng vừa khít, bỏ bao bì hộp quà cồng kềnh, gom nhiều món vào một thùng thay vì gửi lẻ nhiều lần.

Mẹo đóng gói thùng quà Tết đi Mỹ

Một thùng quà đẹp ở Việt Nam chưa chắc còn đẹp khi đến Mỹ. Kinh nghiệm thực tế khi gửi đồ Tết đi Mỹ:

• Bỏ bớt hộp quà, giỏ mây cồng kềnh – vừa nặng cước vừa dễ dập.
• Xếp món nặng dưới đáy, món nhẹ và dễ vỡ ở trên.
• Hạt, mứt nên chọn loại hút chân không, có nhãn cơ sở sản xuất.
• Đặt danh sách hàng (tên món bằng tiếng Anh, số lượng, giá trị) trong túi nhựa dán ngoài thùng.
• Chụp ảnh thùng trước khi niêm phong để đối chiếu khi cần.

Quy trình gửi đồ Tết đi Mỹ tại REX Logistics

1. Liên hệ: gọi 0922.339.886 hoặc email, cho biết danh sách hàng, cân nặng ước tính, địa chỉ nhận tại Mỹ.
2. Kiểm tra danh mục hàng: nhân viên rà món nào gửi được, món nào nên bỏ để tránh bị giữ.
3. Báo giá theo hình thức phù hợp và thời gian cần đến.
4. Nhận hàng tại TP.HCM: lấy tận nơi hoặc bạn mang đến điểm nhận.
5. Đóng gói lại nếu cần, lập chứng từ khai báo bằng tiếng Anh.
6. Gửi đi và cung cấp mã theo dõi để bạn và người nhận cùng theo dõi.

Khả năng nhận gửi từng loại hàng và thời gian cụ thể sẽ được xác nhận khi báo giá, vì quy định của Mỹ và của từng hãng vận chuyển có thể thay đổi.

7 kinh nghiệm gửi đồ Tết đi Mỹ không bị giữ hàng

1. Ưu tiên hàng có thương hiệu, nhãn rõ: mứt, trà, cà phê của nhà sản xuất có tem nhãn dễ thông quan hơn hàng tự làm.
2. Ghi tên món bằng tiếng Anh cụ thể: “Roasted cashew nuts 500g” thay vì “food”.
3. Tách thực phẩm và đồ dùng: giúp hải quan kiểm tra nhanh, giảm rủi ro mở cả thùng.
4. Không gửi đồ có thịt dù chỉ một gói nhỏ: một món vi phạm có thể làm chậm cả thùng.
5. Kiểm tra địa chỉ theo chuẩn Mỹ: số nhà, tên đường, thành phố, bang, ZIP code, số điện thoại.
6. Gửi lì xì, quà lưu niệm thay cho đồ ăn khó gửi: bao lì xì, câu đối, áo dài vừa ý nghĩa vừa dễ gửi.
7. Gửi sớm trước mốc khuyến nghị: gửi đồ Tết đi Mỹ vào tuần đầu tháng 1 giúp bạn chủ động hơn nhiều.

Sai lầm thường gặp khi gửi đồ Tết đi Mỹ

• Gửi quá sát Tết: hãng quá tải, hải quan chậm, quà đến sau Tết.
• Khai chung chung như “thực phẩm”, “quà tặng” – dễ bị giữ để kiểm tra.
• Gửi đồ tự làm, không nhãn: lạp xưởng, giò, mứt tự làm thường là nguyên nhân hàng bị tiêu hủy.
• Khai giá trị thấp hơn thực tế để né thuế – có thể bị phạt hoặc giữ hàng.
• Thiếu số điện thoại người nhận – hãng không liên lạc được, hàng nằm kho.

Checklist trước khi gửi đồ Tết đi Mỹ

1. Lập danh sách từng món, số lượng, giá trị, tên tiếng Anh.
2. Loại bỏ món bị cấm hoặc rủi ro cao theo quy định của Mỹ.
3. Chọn thực phẩm đóng gói sẵn, còn nhãn, hạn dùng rõ.
4. Đóng thùng chắc chắn, chèn kín, dán thông tin người nhận.
5. Chuẩn bị tên, địa chỉ, mã bưu chính, số điện thoại người nhận.
6. Gửi sớm theo mốc khuyến nghị, giữ mã theo dõi.

Làm đủ checklist này giúp việc gửi đồ Tết đi Mỹ nhẹ nhàng và ít rủi ro hơn rất nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Gửi đồ Tết đi Mỹ mất bao lâu?

Chuyển phát nhanh thường mất khoảng một tuần tính cả thông quan, nhưng mùa Tết có thể lâu hơn. Vì vậy nên gửi trước 10/01/2027.

Có gửi bánh chưng, bánh tét đi Mỹ được không?

Bánh có nhân thịt heo thuộc nhóm rủi ro rất cao và thường không được nhập. Bánh chay không nhân thịt, đóng gói công nghiệp có khả năng cao hơn nhưng vẫn cần kiểm tra trước.

Gửi lạp xưởng đi Mỹ được không?

Không nên. Lạp xưởng là sản phẩm thịt, thuộc nhóm hạn chế nghiêm ngặt.

Người nhận ở Mỹ có phải trả thêm phí không?

Có thể, nếu lô hàng phát sinh thuế, phí nhập khẩu. Hãy hỏi rõ điều kiện này khi nhận báo giá gửi đồ Tết đi Mỹ.

Kết luận

gửi đồ Tết đi Mỹ đúng cách nằm ở ba việc: gửi sớm, chọn món đúng quy định và khai báo rõ ràng. Quà không cần nhiều, chỉ cần đến kịp và không bị giữ lại ở hải quan. Liên hệ REX Logistics để được kiểm tra danh sách hàng và báo giá trước khi gửi. Đọc thêm lưu ý khi gửi hàng quốc tế và lịch gửi hàng Tết 2027 trong nước.