Vận chuyển hàng Tết 2027: Lịch gửi an toàn và 9 lưu ý quan trọng

Vận chuyển hàng Tết năm nay cần lên kế hoạch sớm hơn mọi năm. Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy, ngày 06/02/2027 (giao thừa đêm 05/02/2027), nghĩa là từ giữa tháng 1/2027 các tuyến Bắc – Nam, miền Tây, miền Trung sẽ bước vào giai đoạn quá tải. Bài viết này tổng hợp lịch gửi hàng an toàn, 9 lưu ý quan trọng và cách tính chi phí để doanh nghiệp, shop online và hộ kinh doanh tại TP.HCM chủ động vận chuyển hàng Tết, không lỡ mùa bán hàng lớn nhất năm.

Vì sao vận chuyển hàng Tết luôn “nóng” hơn ngày thường?

Mỗi năm, nhu cầu vận chuyển hàng Tết tăng đột biến vì ba nhóm khách cùng gửi hàng trong một khoảng thời gian ngắn:

• Doanh nghiệp phân phối: đẩy hàng về đại lý, siêu thị, cửa hàng tỉnh để kịp mùa mua sắm.
• Shop online và nhà bán trên sàn: đơn hàng tăng gấp nhiều lần từ các đợt khuyến mãi cuối năm.
• Cá nhân, hộ gia đình: gửi quà Tết, đặc sản, đồ dùng về quê hoặc gửi cho người thân ở xa.

Trong khi đó, số xe và tài xế không tăng tương ứng. Từ khoảng 23 tháng Chạp (30/01/2027), nhiều tài xế bắt đầu nghỉ về quê, các bến bãi đóng sớm. Kết quả là cước tăng, thời gian giao kéo dài và rủi ro hàng tồn đọng ở kho trung chuyển cao hơn hẳn ngày thường.

Lịch vận chuyển hàng Tết 2027 an toàn theo từng mốc

Dưới đây là mốc thời gian chúng tôi khuyến nghị dựa trên kinh nghiệm vận hành các mùa Tết trước. Đây là mốc tham khảo, thời gian thực tế phụ thuộc tuyến đường và loại hàng:

Nếu hàng cần có mặt ở Hà Nội trước ngày 20/01/2027, anh/chị nên giao hàng cho nhà xe muộn nhất khoảng 10/01/2027. Với hàng đi miền Trung và Tây Nguyên, có thể lùi thêm vài ngày nhưng không nên sát hơn 15/01/2027.

9 lưu ý vàng khi vận chuyển hàng Tết

1. Chốt đơn vị vận chuyển hàng Tết trước 15/12

Đây là sai lầm phổ biến nhất: chờ có đơn mới tìm xe. Khi vào cao điểm, các đơn vị uy tín thường ưu tiên khách hàng đã ký hợp đồng hoặc đặt lịch trước. Hãy liên hệ báo giá sớm, thống nhất tuyến, thời gian lấy hàng và cam kết giao.

2. Xác định đúng loại hình vận chuyển

Không phải lô hàng nào cũng cần thuê nguyên xe. Hàng dưới 1–2 khối nên đi vận chuyển hàng lẻ Bắc Nam theo hình thức ghép xe để tiết kiệm chi phí. Hàng từ 3–5 tấn trở lên hoặc cần giao nhiều điểm trong ngày thì thuê nguyên chuyến sẽ chủ động hơn.

3. Đóng gói chịu được bốc xếp nhiều lần

Mùa Tết, hàng thường được bốc dỡ qua nhiều điểm trung chuyển với tốc độ nhanh. Thùng carton nên dùng loại 5 lớp, chèn xốp hoặc màng bọc khí cho hàng dễ vỡ, đai nẹp góc cho hàng nặng. Ghi rõ “Hàng dễ vỡ”, “Không xếp chồng” bằng chữ lớn ở ít nhất hai mặt thùng.

4. Khai báo trung thực loại hàng và giá trị

Giỏ quà, rượu, bánh kẹo, đồ điện tử… mỗi loại có mức rủi ro và cách xếp khác nhau. Khai báo đúng giúp nhà xe sắp xếp vị trí phù hợp, và là căn cứ để bồi thường khi có sự cố.

5. Mua bảo hiểm hàng hóa cho lô hàng giá trị cao

Chi phí bảo hiểm thường chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trên giá trị hàng, nhưng giúp anh/chị yên tâm khi vận chuyển hàng Tết có giá trị lớn như điện thoại, rượu ngoại, quà biếu doanh nghiệp.

6. Kiểm tra giấy tờ hàng hóa

Hàng kinh doanh cần hóa đơn hoặc chứng từ nguồn gốc. Mùa Tết là giai đoạn lực lượng chức năng tăng kiểm tra hàng lậu, hàng không rõ nguồn gốc, nên lô hàng thiếu giấy tờ có thể bị giữ lại, làm trễ cả chuyến.

7. Lưu ý giờ cấm xe tải khi giao trong nội thành

Nhiều lô hàng đi tỉnh về đến TP.HCM nhưng chậm giao vì vướng giờ cấm tải. Anh/chị nên tham khảo bài giờ cấm xe tải TPHCM để sắp lịch nhận, giao hàng hợp lý.

8. Dự phòng kho chứa hàng trước và sau Tết

Hàng nhập về sớm để bán Tết cần chỗ chứa, hàng trả về sau Tết cũng cần nơi tập kết. Giải pháp thuê kho ngắn hạn TPHCM theo tháng giúp anh/chị không phải ký hợp đồng thuê kho dài hạn tốn kém.

9. Theo dõi hành trình và xác nhận giao nhận

Yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp mã vận đơn, số điện thoại tài xế, biên bản giao nhận có ký xác nhận. Khi có sự cố, những chứng từ này là căn cứ để xử lý nhanh.

Chi phí vận chuyển hàng Tết được tính như thế nào?

Cước vận chuyển hàng Tết vẫn dựa trên các yếu tố như ngày thường, chỉ khác là hệ số mùa vụ cao hơn. Các yếu tố chính gồm:

• Trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi: hàng nhẹ nhưng cồng kềnh (gối, thùng xốp, đồ trang trí) được tính theo khối (m³). Đơn vị vận chuyển sẽ so sánh hai cách tính và lấy giá trị lớn hơn.
• Tuyến đường: TP.HCM đi Hà Nội, Hải Phòng thường có giá/kg khác tuyến miền Trung hay miền Tây.
• Hình thức: ghép hàng lẻ, nguyên xe, hay giao tận nơi nhiều điểm.
• Dịch vụ cộng thêm: bốc xếp, nâng hạ, giao tầng cao, thu hộ COD, bảo hiểm.
• Phụ phí mùa cao điểm: một số đơn vị áp dụng thêm phụ phí cho đơn gửi sát Tết. Hãy hỏi rõ điều này khi nhận báo giá.

Mẹo tiết kiệm: gom hàng gửi một lần thay vì chia nhiều lần nhỏ, gửi sớm trước giai đoạn tăng tốc, và thỏa thuận giá cố định cho cả mùa Tết nếu sản lượng lớn.

Những mặt hàng thường gửi dịp Tết và cách xử lý

• Bánh kẹo, mứt, hạt khô: đóng thùng kín, tránh ẩm, không xếp dưới hàng nặng.
• Rượu, bia, nước giải khát: chèn vách ngăn giữa các chai, dán nhãn dễ vỡ.
• Giỏ quà, hộp quà biếu: nên đóng thêm thùng carton bên ngoài để bảo vệ lớp trang trí.
• Đồ trang trí, cây cảnh nhỏ: cần xe có không gian riêng, không ghép chung hàng nặng.
• Hàng điện tử, gia dụng: giữ nguyên hộp hãng, chèn xốp các góc, mua bảo hiểm.

Nếu cần gửi quà Tết cho người thân ở nước ngoài, anh/chị tham khảo thêm bài gửi đồ ăn đi Mỹ vì hàng thực phẩm quốc tế có quy định riêng, cần chuẩn bị sớm hơn hàng nội địa.

Vận chuyển hàng Tết cùng REX Logistics

REX Logistics nhận vận chuyển hàng Tết từ TP.HCM đi toàn quốc với các hình thức ghép hàng lẻ, thuê nguyên xe và kết hợp lưu kho. Chúng tôi lấy hàng tận nơi từ 7:00 – 17:30, thứ Hai đến thứ Bảy, có biên bản giao nhận và hỗ trợ theo dõi hành trình cho từng lô hàng.

• Hotline/Zalo: 0922.339.886
• Email: vanchuyenrexlog@gmail.com
• Địa chỉ: 1014 Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình, TP.HCM

Lịch Tết 2027 chính thức có thể thay đổi theo thông báo của cơ quan nhà nước, anh/chị có thể theo dõi thêm tại Thư Viện Pháp Luật.

Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng Tết

Nên gửi hàng Tết đi Hà Nội muộn nhất là ngày nào?

Để hàng đến Hà Nội an toàn trước Tết, nên giao cho đơn vị vận chuyển trước khoảng 10/01/2027. Sau ngày 20/01/2027, nhiều tuyến xa bắt đầu quá tải và có thể ngừng nhận hàng.

Cước vận chuyển hàng Tết có tăng không?

Thường có tăng do nhu cầu vượt năng lực xe, đặc biệt trong 2–3 tuần trước Tết. Gửi sớm và ký giá cố định cho cả mùa là cách hạn chế chi phí phát sinh.

Hàng gửi sát Tết bị kẹt lại thì xử lý sao?

Hàng chưa kịp giao sẽ được lưu tại kho trung chuyển và giao lại sau khi hoạt động trở lại. Vì vậy, với hàng bán Tết, đừng gửi sát ngày nghỉ, và luôn yêu cầu cam kết thời gian giao bằng văn bản.

Vận chuyển hàng Tết có cần mua bảo hiểm không?

Không bắt buộc nhưng nên mua với hàng giá trị cao hoặc dễ vỡ. Mùa cao điểm hàng qua nhiều khâu bốc xếp nên rủi ro cao hơn ngày thường.

Kết luận: Vận chuyển hàng Tết thành công phụ thuộc 80% vào khâu chuẩn bị sớm: chọn đúng đơn vị, chốt lịch trước giữa tháng 12, đóng gói kỹ và có phương án kho dự phòng. Liên hệ REX Logistics ngay hôm nay để giữ lịch xe cho mùa Tết 2027.