Gửi hàng đi Đức là nhu cầu lớn của cộng đồng người Việt tại Berlin, Leipzig, München, Frankfurt, Hamburg, cùng hàng nghìn du học sinh và điều dưỡng viên sang Đức học nghề mỗi năm. Năm 2026 có một thay đổi đáng chú ý: Liên minh châu Âu đã bỏ quy định miễn thuế nhập khẩu cho kiện hàng mua bán trị giá thấp, khiến nhiều người lo rằng gửi quà cho người thân cũng bị ảnh hưởng.
Bài viết này giải thích thay đổi đó, đồng thời tổng hợp thời gian, cách tính cước, hàng cấm và 7 điều cần biết khi gửi hàng đi Đức năm 2026. Phần lớn nội dung về thuế và hàng cấm cũng đúng với các nước khác trong Liên minh châu Âu, vì đây là quy định chung của khối.
Gửi hàng đi Đức gồm những hình thức nào?
| Hình thức | Thời gian tham khảo | Phù hợp |
|---|---|---|
| Chuyển phát nhanh quốc tế | Khoảng 4 – 6 ngày làm việc | Giấy tờ, hồ sơ du học, hàng gấp |
| Hàng không tiết kiệm | Khoảng 7 – 10 ngày | Thực phẩm khô, quần áo, đồ cá nhân |
| Đường biển | Khoảng một tháng rưỡi đến hai tháng | Hàng nặng, số lượng lớn, đồ chuyển nhà |
Thời gian trên là mức thường gặp, chưa tính thời gian hải quan Đức kiểm tra. Kiện bị yêu cầu bổ sung chứng từ có thể chậm thêm một đến hai tuần.
Khách cá nhân thường dùng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển hàng không để hàng tới tận nhà và theo dõi được hành trình.
Cước gửi hàng đi Đức được tính như thế nào?
Hãng vận chuyển lấy số lớn hơn giữa hai con số:
- Cân nặng thực tế của kiện.
- Cân nặng quy đổi theo thể tích: dài × rộng × cao tính bằng cm chia cho 5.000, là công thức phổ biến của chuyển phát nhanh.
Ví dụ một thùng 50 × 40 × 30 cm nặng 7 kg có cân nặng quy đổi 12 kg, cước tính theo 12 kg.
Các yếu tố khác ảnh hưởng tới giá gồm loại hàng, tốc độ dịch vụ, phụ phí nhiên liệu theo tháng và địa chỉ nhận ở vùng xa. Cước quốc tế thay đổi thường xuyên nên REX Logistics báo giá theo từng kiện sau khi biết loại hàng, cân nặng và kích thước.
Thuế khi gửi hàng đi Đức năm 2026: điều gì đã thay đổi?
Thay đổi với hàng mua bán trị giá thấp
Trước đây, kiện hàng trị giá không quá 150 euro vào Liên minh châu Âu được miễn thuế nhập khẩu, chỉ phải nộp thuế giá trị gia tăng. Từ ngày 1/7/2026, quy định miễn này đã chấm dứt. Trong giai đoạn chuyển tiếp, hàng bán từ ngoài khối cho người tiêu dùng trong khối có trị giá dưới 150 euro chịu một khoản thuế nhập khẩu cố định 3 euro cho mỗi loại hàng trong kiện, bên cạnh thuế giá trị gia tăng vốn đã áp dụng cho mọi kiện hàng thương mại từ năm 2021.
Điều này tác động trực tiếp tới các shop Việt bán hàng cho khách tại Đức: một kiện có ba loại hàng khác nhau sẽ chịu ba lần khoản 3 euro.
Với quà tặng giữa cá nhân
Quy định mới nhắm vào hàng mua bán từ xa. Quà tặng không mang tính thương mại, do cá nhân gửi cho cá nhân, lâu nay có cơ chế riêng: kiện quà trị giá không quá 45 euro được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng khi nhập, với giới hạn số lượng riêng cho rượu, thuốc lá, cà phê, nước hoa. Chúng tôi chưa thấy thông tin cơ chế này bị bãi bỏ, nhưng vì quy định hải quan châu Âu đang trong giai đoạn cải cách, bạn nên kiểm tra lại trên trang của Hải quan Đức trước khi gửi.
Khi kiện phải nộp thuế
| Khoản | Mức tham khảo |
|---|---|
| Thuế giá trị gia tăng khi nhập | 19% với đa số hàng hóa, 7% với thực phẩm và sách |
| Thuế nhập khẩu | Tùy mặt hàng với kiện trị giá cao; khoản cố định 3 euro mỗi loại hàng với hàng mua bán dưới 150 euro |
| Phí làm thủ tục của hãng | Tùy hãng vận chuyển hoặc bưu điện |
Người nhận tại Đức thường là người nộp các khoản này khi nhận hàng.
Hàng cấm và hạn chế khi gửi hàng đi Đức
Nhóm không gửi
- Thịt, sữa và sản phẩm từ thịt, sữa: Liên minh châu Âu cấm cá nhân gửi các sản phẩm này từ ngoài khối vào. Lạp xưởng, chà bông, khô bò, giò chả, bánh chưng nhân thịt, sữa bột thông thường đều thuộc diện này.
- Thuốc tây: Đức nhìn chung không cho phép cá nhân nhận thuốc gửi qua bưu điện từ nước ngoài khối. Đây là điểm khác với nhiều nước và rất hay bị vi phạm.
- Hàng giả, hàng nhái thương hiệu: bị tịch thu, người nhận có thể bị yêu cầu bồi thường.
- Ma túy, vũ khí, pháo, dao bấm.
- Sản phẩm từ động thực vật hoang dã được bảo vệ: ngà, da cá sấu, một số loại gỗ quý.
Nhóm bị kiểm soát
- Trái cây, rau củ tươi, hạt giống, cây sống: cần chứng thư kiểm dịch thực vật.
- Thực phẩm chức năng: dễ bị xếp vào nhóm thuốc nếu có công dụng điều trị.
- Mỹ phẩm: số lượng nhỏ dùng cá nhân, thành phần phải hợp quy định châu Âu.
- Hàng có pin, chất lỏng, bình xịt: đi tuyến riêng theo quy định an toàn hàng không.
- Rượu, thuốc lá, cà phê: chịu thuế tiêu thụ đặc biệt tại Đức. Cà phê là mặt hàng ít người ngờ tới.
Trước khi gửi hàng đi Đức với mặt hàng nhạy cảm, hãy gửi danh sách để đơn vị vận chuyển kiểm tra.
Những mặt hàng phổ biến khi gửi hàng đi Đức
- Thực phẩm khô không chứa thịt, sữa: phở, bún, miến, bánh tráng, gia vị, măng khô, nấm khô, trà.
- Bánh kẹo, mứt, hạt điều, trái cây sấy còn nguyên bao bì.
- Quần áo, áo dài, khăn, đồ len.
- Sách vở, tài liệu học tiếng, hồ sơ, bằng cấp đã công chứng.
- Đồ thờ cúng, hàng thủ công mỹ nghệ.
Thực phẩm phải còn nguyên bao bì của nhà sản xuất, có nhãn thành phần. Đọc kỹ nhãn: nhiều loại bánh, mì gói có bột sữa hoặc bột thịt.
7 điều cần biết khi gửi hàng đi Đức
1. Khai rõ kiện là quà hay hàng bán
Hai loại chịu chế độ thuế khác nhau. Khai là quà trong khi kiện có nhiều món giống hệt nhau với số lượng lớn sẽ bị nghi là hàng thương mại.
2. Ghi trị giá thật, kèm hóa đơn nếu có
Hải quan Đức thường yêu cầu người nhận chứng minh trị giá. Khai thấp bất thường làm kiện bị giữ.
3. Shop bán hàng nên gom ít loại hàng trong một kiện
Vì khoản 3 euro tính theo từng loại hàng, một kiện nhiều chủng loại sẽ chịu nhiều lần thuế.
4. Bỏ hẳn thịt, sữa và thuốc tây
Đây là ba nhóm khiến kiện bị tịch thu nhiều nhất trên tuyến châu Âu.
5. Ghi địa chỉ theo chuẩn Đức
Tên người nhận, tên đường rồi tới số nhà, mã bưu chính năm chữ số, tên thành phố. Ở Đức, tên trên kiện phải trùng với tên ghi trên hộp thư; nếu người nhận ở ghép, hãy ghi thêm tên chủ nhà.
6. Dặn người nhận theo dõi thư báo
Khi vắng nhà, bưu tá để lại giấy báo và kiện được giữ tại bưu cục hoặc điểm nhận trong số ngày nhất định. Quá hạn, kiện bị trả về.
7. Đóng gói kỹ và mua bảo hiểm cho hàng giá trị
Kiện qua nhiều chặng trung chuyển. Xem dịch vụ đóng gói hàng hóa và cân nhắc bảo hiểm cho đồ giá trị cao.
Quy trình gửi hàng đi Đức tại REX Logistics
- Khách gửi danh sách hàng, cân nặng ước tính, địa chỉ người nhận.
- Nhân viên kiểm tra mặt hàng có gửi được không, tư vấn tuyến và báo giá.
- Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM hoặc khách mang tới văn phòng.
- Kiểm hàng, đóng gói lại nếu cần, cân đo và lập vận đơn.
- Hàng bay đi Đức, khách theo dõi bằng mã vận đơn.
- Thông quan và giao tới địa chỉ người nhận.
REX Logistics báo rõ cước và phụ phí trước khi nhận hàng. Thuế tại Đức, nếu phát sinh, do người nhận nộp. Danh sách chứng từ có trong bài giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng quốc tế.
Gửi hàng đi Đức dịp Tết 2027 nên gửi khi nào?
Tết Nguyên đán 2027 rơi vào ngày 6/2/2027. Tháng 12 là cao điểm Giáng sinh tại châu Âu, hệ thống bưu chính Đức quá tải và hàng tồn có thể kéo sang tháng 1.
- Chuyển phát nhanh: nên gửi trước Tết ít nhất hai tuần.
- Hàng không tiết kiệm: trước ít nhất ba đến bốn tuần.
- Đường biển: trước khoảng ba tháng.
Gợi ý chọn quà có trong bài gửi đồ Tết đi châu Âu và gửi đồ Tết đi Anh. Nếu gửi cho người thân ở nhiều nước, xem thêm gửi hàng đi Canada, gửi hàng đi Mỹ giá rẻ và gửi hàng đi Úc.
Mẹo giảm chi phí khi gửi hàng đi Đức
- Gom hàng theo đợt: một kiện lớn có đơn giá mỗi kg thấp hơn nhiều kiện nhỏ.
- Giảm thể tích: bỏ hộp quà cứng, hút chân không quần áo.
- Chọn đúng tốc độ: đồ khô, quần áo không cần chuyển phát nhanh.
- Tính trước thuế phía người nhận: một món quà rẻ ở Việt Nam cộng cước và thuế có thể đắt hơn mua tại siêu thị Á ở Đức.
- Hỏi trước về phụ phí: vùng xa, hàng thực phẩm, đóng gói lại.
Bài lưu ý khi gửi hàng quốc tế có danh sách kiểm tra chung cho mọi tuyến.
Tóm tắt nhanh khi gửi hàng đi Đức
| Hạng mục | Điểm cần nhớ khi gửi hàng đi Đức |
|---|---|
| Thời gian | Chuyển phát nhanh khoảng 4 – 6 ngày làm việc |
| Hàng bán dưới 150 euro | Từ 1/7/2026 chịu 3 euro mỗi loại hàng cộng thuế giá trị gia tăng |
| Quà tặng cá nhân | Có cơ chế riêng, nên kiểm tra lại với hải quan Đức |
| Không gửi | Thịt, sữa, thuốc tây |
| Thời điểm gửi Tết | Tránh cao điểm Giáng sinh, gửi sớm |
Gửi hàng đi Đức năm 2026 cần chú ý nhiều hơn tới khâu khai báo vì quy định thuế của EU vừa thay đổi. Nếu bạn bán hàng cho khách tại Đức, hãy tính khoản 3 euro vào giá bán. Nếu chỉ gửi hàng đi Đức cho người thân, hãy ghi rõ đó là quà tặng.
Câu hỏi thường gặp
Gửi hàng đi Đức mất bao lâu?
Chuyển phát nhanh khoảng 4 – 6 ngày làm việc, hàng không tiết kiệm khoảng 7 – 10 ngày, chưa kể thời gian hải quan kiểm tra.
Quy định 3 euro của EU có áp dụng cho quà tặng không?
Quy định này nhắm vào hàng mua bán từ xa cho người tiêu dùng. Quà tặng giữa cá nhân có cơ chế riêng, nhưng bạn nên kiểm tra lại với hải quan Đức vì quy định đang thay đổi.
Có gửi được thuốc cho người thân không?
Nhìn chung là không. Người thân nên khám và mua thuốc tại Đức theo bảo hiểm y tế.
Có gửi được cà phê không?
Gửi được, nhưng cà phê chịu thuế tiêu thụ riêng tại Đức và có giới hạn số lượng trong kiện quà được miễn thuế.
Hàng bị hải quan giữ thì làm sao?
Người nhận sẽ nhận thư yêu cầu bổ sung hóa đơn hoặc giải trình. Hãy liên hệ đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn.
Liên hệ REX Logistics để được tư vấn gửi hàng đi Đức
Nếu bạn cần báo giá hoặc tư vấn phương án gửi hàng đi Đức phù hợp với nhu cầu của mình, hãy gửi thông tin cho REX Logistics. Nhân viên sẽ phản hồi trong giờ làm việc, báo rõ chi phí và mọi khoản phát sinh trước khi nhận hàng.
- Hotline, Zalo: 0922 339 886
- Email: vanchuyenrexlog@gmail.com
- Địa chỉ: 1014 Phạm Văn Đồng, phường Hiệp Bình, TP.HCM
- Giờ làm việc: 08:30 – 17:30, thứ Hai đến thứ Bảy
Bạn cũng có thể xem bảng giá vận chuyển tham khảo hoặc để lại yêu cầu tại trang liên hệ.
