Gửi hàng đi Hàn Quốc ngày càng phổ biến khi cộng đồng người Việt tại Hàn, gồm lao động, du học sinh và cô dâu Việt, đã lên tới hàng trăm nghìn người. Đồ ăn quê nhà, thuốc men thông dụng, quần áo và giấy tờ là những thứ được gửi nhiều nhất. Tuy nhiên hải quan Hàn Quốc có vài quy định riêng mà người gửi lần đầu thường không biết, đặc biệt là mã thông quan cá nhân của người nhận.
Bài viết này trình bày 7 điều cần biết khi gửi hàng đi Hàn Quốc năm 2026: thời gian, cách tính cước, thuế, hàng cấm và cách chuẩn bị để kiện hàng thông quan nhanh.
1. Gửi hàng đi Hàn Quốc mất bao lâu?
| Hình thức | Thời gian tham khảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chuyển phát nhanh | Khoảng 2–5 ngày làm việc | Giao tận nhà, có mã theo dõi |
| Hàng không tiết kiệm | Khoảng 5–8 ngày | Rẻ hơn, phù hợp thực phẩm khô, quần áo |
| Đường biển | Khoảng 2–4 tuần | Hàng nặng, số lượng lớn |
Hàn Quốc ở gần Việt Nam và có nhiều chuyến bay thẳng mỗi ngày tới Incheon, Busan, nên thời gian bay ngắn. Phần chậm trễ, nếu có, thường nằm ở khâu thông quan khi thiếu thông tin người nhận hoặc hàng thuộc diện kiểm dịch.
Đây là mức thời gian thường gặp trên thị trường, không phải cam kết cố định. Vào tháng 12 và tháng 1, nên cộng thêm hai đến ba ngày dự phòng.
2. Người nhận cần có mã thông quan cá nhân
Đây là điểm khác biệt lớn nhất khi gửi hàng đi Hàn Quốc so với các nước khác. Với hàng nhập khẩu dùng cho cá nhân, hải quan Hàn yêu cầu mã thông quan cá nhân của người nhận, thường gọi tắt là PCCC. Mã bắt đầu bằng chữ P theo sau là dãy số.
- Người nhận đăng ký trực tuyến miễn phí trên hệ thống của Hải quan Hàn Quốc bằng số đăng ký người nước ngoài và số điện thoại chính chủ.
- Tên và số điện thoại trên vận đơn phải trùng với thông tin đã đăng ký mã.
- Thiếu mã hoặc mã không khớp, kiện hàng sẽ nằm chờ ở kho hải quan cho tới khi bổ sung.
Trước khi gửi, hãy nhắn người thân gửi lại chính xác ba thông tin: họ tên theo thẻ cư trú, số điện thoại Hàn Quốc và mã thông quan cá nhân.
3. Thuế khi gửi hàng đi Hàn Quốc
Theo thông tin của Hải quan Hàn Quốc, hàng dùng cho cá nhân có trị giá không quá 150 USD được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Kiện có trị giá từ trên 150 USD đến 2.000 USD có thể được khai theo thủ tục đơn giản và phải nộp thuế.
- Thuế giá trị gia tăng: 10% với phần lớn hàng hóa.
- Thuế nhập khẩu: tùy mặt hàng.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: áp dụng với một số hàng như rượu, thuốc lá, hàng xa xỉ.
Một số điểm cần nhớ:
- Mức miễn chỉ áp dụng cho hàng dùng cá nhân, không áp dụng cho hàng để bán lại.
- Nhiều kiện gửi cùng người nhận, đến cùng ngày có thể bị cộng gộp trị giá.
- Một số mặt hàng như thực phẩm chức năng, thuốc bị giới hạn số lượng dù trị giá thấp.
Khai trị giá trung thực là cách an toàn nhất. Hải quan Hàn có dữ liệu giá tham chiếu và sẽ ấn định lại nếu thấy bất thường.
4. Hàng cấm và hàng hạn chế khi gửi hàng đi Hàn Quốc
Tuyệt đối không gửi
- Thịt và mọi sản phẩm có thịt: lạp xưởng, giò chả, nem, chà bông, khô bò, khô gà, xúc xích, bánh có nhân thịt, kể cả đồ hộp và đồ hút chân không. Hàn Quốc kiểm soát rất nghiêm để ngăn dịch tả lợn châu Phi và lở mồm long móng.
- Trái cây, rau củ tươi, hạt giống, cây giống, đất.
- Ma túy, cần sa và sản phẩm có chiết xuất cần sa, kể cả dầu CBD.
- Vũ khí, vật liệu nổ, dao kiếm, súng đồ chơi giống thật.
- Hàng giả, hàng nhái nhãn hiệu.
- Sữa tươi, trứng và sản phẩm sữa chưa tiệt trùng.
Gửi được nhưng có giới hạn
- Thuốc tây: chỉ lượng nhỏ dùng cá nhân; thuốc kê đơn nên kèm đơn thuốc. Một số hoạt chất giảm đau, an thần bị kiểm soát như chất hướng thần.
- Thực phẩm chức năng: giới hạn số lọ cho mỗi lần nhập dùng cá nhân.
- Mỹ phẩm: số lượng hợp lý cho cá nhân.
- Rượu, thuốc lá: giới hạn số lượng và chịu thuế cao.
- Hàng có pin, chất lỏng, bình xịt: phải đi tuyến chuyên biệt.
Quy định kiểm dịch được điều chỉnh theo tình hình dịch bệnh. Với mặt hàng chưa chắc chắn, hãy gửi ảnh nhãn sản phẩm cho đơn vị vận chuyển kiểm tra trước.
5. Những món thường gặp khi gửi hàng đi Hàn Quốc
| Mặt hàng | Gửi được không | Lưu ý |
|---|---|---|
| Mì, phở, bún khô | Được | Kiểm tra gói gia vị không có thịt |
| Bánh tráng, bánh phồng | Được | Đóng hộp cứng chống vỡ |
| Nước mắm, mắm tôm đóng chai | Thường được | Chai công nghiệp, bọc kín chống rò mùi |
| Cà phê, trà, hạt điều | Được | Còn nguyên bao bì, nhãn mác |
| Bánh kẹo, mứt | Được | Không có nhân thịt, trứng muối |
| Quần áo, áo dài | Được | Hàng mới số lượng lớn dễ bị xem là hàng kinh doanh |
| Lạp xưởng, khô bò, chà bông | Không | Bị tịch thu, có thể bị phạt |
| Trái cây tươi | Không | Vi phạm kiểm dịch thực vật |
Thực phẩm cần còn nguyên bao bì của nhà sản xuất, có bảng thành phần và hạn sử dụng. Đồ tự làm không nhãn rất khó thông quan.
6. Cách tính cước gửi hàng đi Hàn Quốc
Cước được tính trên số kg lớn hơn giữa cân nặng thực và cân nặng quy đổi theo thể tích. Công thức quy đổi phổ biến của chuyển phát nhanh là dài × rộng × cao (cm) chia 5.000.
Ví dụ: thùng 60 × 40 × 30 cm nặng 9 kg có cân quy đổi 14,4 kg, cước sẽ tính theo 14,5 kg sau khi làm tròn.
Các yếu tố ảnh hưởng tới giá:
- Tổng khối lượng: càng nhiều kg, đơn giá càng thấp.
- Loại hàng: thực phẩm, mỹ phẩm, hàng có pin thường có phụ phí.
- Tốc độ dịch vụ.
- Địa chỉ nhận: đảo Jeju và vùng xa có thể tính phụ phí.
- Phụ phí nhiên liệu thay đổi theo tháng.
REX Logistics báo giá gửi hàng đi Hàn Quốc theo từng kiện cụ thể, nêu rõ cước chính và phụ phí trước khi nhận hàng.
7. Đóng gói và ghi thông tin khi gửi hàng đi Hàn Quốc
- Dùng thùng carton năm lớp, không dùng thùng cũ đã mềm.
- Bọc từng chai lọ bằng túi kín và mút xốp, đặt đứng ở giữa thùng.
- Chèn kín khoảng trống để hàng không xô lệch.
- Ghi địa chỉ bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, có mã bưu điện 5 chữ số.
- Ghi số điện thoại Hàn Quốc của người nhận và mã thông quan cá nhân trên vận đơn.
- Lập danh sách hàng chi tiết từng món, số lượng, trị giá.
Nếu không tự đóng được, bạn có thể dùng dịch vụ đóng gói hàng hóa của REX Logistics.
Quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc tại REX Logistics
- Khách gửi danh sách hàng, cân nặng ước tính và thông tin người nhận.
- Nhân viên rà soát mặt hàng, tư vấn tuyến phù hợp và báo giá.
- Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM hoặc tại văn phòng 1014 Phạm Văn Đồng.
- Kiểm hàng, đóng gói, cân đo, lập vận đơn có mã thông quan của người nhận.
- Hàng bay đi Hàn Quốc, khách theo dõi hành trình bằng mã vận đơn.
- Thông quan và giao tận địa chỉ.
Xem thêm dịch vụ chuyển phát nhanh và vận chuyển hàng không.
Gửi hàng đi Hàn Quốc dịp Tết 2027
Hàn Quốc cũng đón Tết âm lịch (Seollal) cùng thời điểm với Việt Nam. Tết Nguyên đán 2027 rơi vào ngày 6/2/2027, và các hãng giao nhận nội địa Hàn thường quá tải hoặc tạm nghỉ quanh kỳ nghỉ lễ này.
- Chuyển phát nhanh: gửi trước Tết ít nhất 10–14 ngày.
- Hàng không tiết kiệm: trước khoảng ba tuần.
- Tránh để hàng tới Hàn đúng tuần nghỉ lễ vì có thể nằm kho thêm nhiều ngày.
Gợi ý quà và danh sách chi tiết có trong bài gửi đồ Tết đi Hàn Quốc. Các tuyến khác xem tại gửi hàng đi Mỹ giá rẻ và lưu ý khi gửi hàng quốc tế.
Những lỗi khiến việc gửi hàng đi Hàn Quốc bị chậm
- Thiếu hoặc sai mã thông quan cá nhân.
- Tên người nhận trên vận đơn khác tên đăng ký mã.
- Kẹp sản phẩm thịt trong kiện hàng.
- Khai chung chung “quà tặng”, không liệt kê từng món.
- Gửi quá số lượng cho phép với thuốc, thực phẩm chức năng.
- Người nhận không nghe điện thoại của bưu tá.
Chỉ cần chuẩn bị đúng thông tin người nhận và loại bỏ nhóm hàng cấm, việc gửi hàng đi Hàn Quốc thường diễn ra nhanh, nhiều kiện tới tay người nhận chỉ sau vài ngày.
Mẹo tiết kiệm khi gửi hàng đi Hàn Quốc
- Gom chung nhiều gia đình: người thân ở cùng khu ký túc xá hoặc cùng công ty có thể nhận chung một kiện lớn, đơn giá mỗi kg thấp hơn hẳn. Lưu ý tổng trị giá kiện khi gom để không vượt ngưỡng miễn thuế ngoài ý muốn.
- Đóng gọn để giảm cân quy đổi: bỏ hộp quà cứng, ép chân không quần áo, xếp khít các gói mì và bánh.
- Chọn hàng không tiết kiệm cho đồ không gấp: khi gửi hàng đi Hàn Quốc với thực phẩm khô, chênh lệch vài ngày hiếm khi quan trọng, còn chi phí thì giảm rõ.
- Chuẩn bị mã thông quan từ trước: mỗi ngày hàng nằm chờ ở kho hải quan là thêm rủi ro phí lưu kho và hàng thực phẩm giảm hạn dùng.
- Hỏi đủ các khoản phụ phí: phí vùng xa, phí thực phẩm, phí đóng gói lại nên được báo cùng cước chính để so sánh giữa các đơn vị.
Với khách gửi đều hằng tháng, REX Logistics có thể tư vấn lịch gom hàng cố định để việc gửi hàng đi Hàn Quốc chủ động và ổn định chi phí hơn.
Câu hỏi thường gặp
Gửi hàng đi Hàn Quốc có cần người nhận ra hải quan không?
Thông thường không. Hãng vận chuyển làm thủ tục thay, người nhận chỉ cần cung cấp mã thông quan cá nhân và nộp thuế nếu có.
Người nhận chưa có mã thông quan cá nhân thì sao?
Họ có thể tự đăng ký trực tuyến trong vài phút nếu có thẻ cư trú và số điện thoại chính chủ. Nên làm việc này trước khi bạn gửi hàng.
Gửi được bao nhiêu kg một lần?
Không giới hạn cứng, nhưng mỗi kiện thường không nên quá 30 kg để dễ giao nhận. Hàng dùng cá nhân số lượng quá lớn có thể bị xem là hàng thương mại.
Có gửi được thuốc tây không?
Được với lượng nhỏ dùng cá nhân, còn nguyên hộp, rõ thành phần. Thuốc kê đơn nên kèm đơn thuốc; cần kiểm tra hoạt chất trước vì một số loại bị kiểm soát tại Hàn.
Hàng bị tịch thu có được hoàn cước không?
Không. Người gửi chịu trách nhiệm về nội dung hàng. Vì vậy hãy để đơn vị vận chuyển kiểm tra danh sách trước khi đóng thùng.
Liên hệ REX Logistics để được tư vấn gửi hàng đi Hàn Quốc
Nếu bạn cần báo giá hoặc tư vấn phương án gửi hàng đi Hàn Quốc phù hợp với lô hàng của mình, hãy gửi thông tin cho REX Logistics. Nhân viên sẽ phản hồi trong giờ làm việc, báo rõ chi phí và mọi khoản phát sinh trước khi nhận hàng.
- Hotline, Zalo: 0922 339 886
- Email: vanchuyenrexlog@gmail.com
- Địa chỉ: 1014 Phạm Văn Đồng, phường Hiệp Bình, TP.HCM
- Giờ làm việc: 08:30 – 17:30, thứ Hai đến thứ Bảy
Bạn cũng có thể xem bảng giá vận chuyển tham khảo hoặc để lại yêu cầu tại trang liên hệ.
